Asistent Manager

• Studii superioare;
• Experienta anterioara intr-un rol similar (avantaj);
• Abilitati excelente de comunicare si organizare;
• Cunostinte de operare PC (Microsoft Office);
• Cunoasterea limbii engleze sau spaniole (constituie avantaj);
• Permis de conducere categoria B.

Responsabilitati:

• Oferirea suportului administrativ pentru managementul companiei.
• Organizarea rezervarilor pentru hotel si transport pentru angajatii aflati in delegatie sau detasare (Romania si Spania) si intocmirea documentelor necesare.
• Realizarea comenzilor pentru consumabile si mancare pentru agajatii companiei.
• Gestionarea echipamentelor de protectie, intocmirea proceselor-verbale de predare-primire.
• Centralizarea si comunicarea concediilor de odihna si medicale catre coordonatori de departament, precum si introducerea acestora in sistemul Charisma.
• Evidenta prezentei la locul de munca, urmarirea respectarii pauzelor si introcmirea pontajului. Responsabil asupra pontajului pana la etapa de calcul salarial.
• Intregistrarea Concediilor medicale la FNUASS.
• Organizarea programarilor pentru controalele periodice de Medicina a Muncii si transmiterea documentatiei aferente.
• Organizarea transportului angajatilor si mentinerea legaturii cu furnizorii externi cu privirea la activitatea de Resurse Umane (transport,echipamente de protectie, etc.)
• Suport in redactarea documentelor de HR: contracte de munca, fisa de post, adeverinte, informari si declaratii, tabele, adrese necesare in cadrul companiei.
• Organizarea si sustinerea procesului de instruire SSM si PSI (lunare, semestriale, anuale).
• Sprijinirea directorului general in redactarea minutelor de sedinta, gestionarea calendarului si urmarirea actiunilor in urma sedintelor.

Beneficii:

• Tichete de masa;
• Transport asigurat;
• Prime de sarbatori;
• Prima de concediu de odihna sau decontarea concediului;
• Abonament de servicii medicale;
• Programe si cursuri de dezvoltare personală si profesionala.